为了规范太湖县融资担保公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，太湖县融资担保抽调专业力量完善档案管理工作。
    太湖县担保虽然一直重视档案的归档整理工作，但由于缺乏专业的管理人员，公司档案虽落实了相应的管理制度，但与规范管理存在相当大的差距。今年初太湖县融资担保公司主动与县档案局对接并得到了大力支持和协助，对公司自成立以来的涉及的档案工作聘请专业人士进行规范整理。
    太湖县担保战略发展、生产经营、企业管理等具有查考利用价值的文件资料均属归档范围；凡属归档范围的文件资料，均由太湖县担保集中统一管理，任何个人不得擅自留存；凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；凡以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
    文书、业务、会计。本次共整理归档案卷  卷，清理不合规卷宗卷，凡是涉及公司经营活动的事件都有卷可查，实现了规范操作，规范管理，专人负责。
    同时每一笔业务除有纸质档案外，公司还对所以业务都存有电子档，以便于查找且影音同步。
    对档案外借这块也非常的严谨，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。借阅档案，必须履行登记、签收手续。